5 rendkívüli céges ünnepségötlet

Ez egyszerre átok és áldás. Ami régen legfeljebb egy közös kirándulást jelentett a közeli kocsmába, ma már egy sokrétű lehetőségeket kínáló rendezvény- és szórakoztatóipar. Akkoriban talán kissé korlátozottabb volt a választék, de cserébe megkímélte az embert a választás kínjától. Ma már több száz szolgáltató létezik, akik mindegyike több száz ajánlatot kínál. A vállalati rendezvényekről van szó. Előre is leszögezzük: ez a cikk nem ad választ arra a kérdésre, hogy „melyik rendezvény illik garantáltan a cégemhez”, hanem inkább egy útmutató a választék szűkítéséhez.

1 | Rejtvénymegoldás csapatban

A rosszindulatúak azt mondják majd, hogy minden heti rendszeres találkozó a maga módján egy szabadulószoba, de biztosan egy rejtvényvadászat. Ezen üzleti szarkazmustól eltekintve az escape roomok azonban tökéletes lehetőséget nyújtanak arra, hogy néhány órára elmeneküljünk a mindennapokból – és egyúttal a szobából is. Mivel az escape roomok kínálata mára már meglehetősen széles, mindig találhatunk egyet a közelben.

A rejtvényvadászatok ugyan ugyanabba a kategóriába tartoznak, mint az Escape Roomok, de egész napos programokhoz is jól használhatók. Például egy városi rejtvényvadászat formájában, hiszen ha a csapat tagjai más helyszínekről érkeznek, ez egyúttal városnéző túraként is kihasználható.

Mindkét program idő- és költségkeret szempontjából jól méretezhető, például délutáni szabadulószobás programmal és esti vacsorával, vagy a környéken zajló rejtvénykereső túrával, amelynek végén közös vacsora várja a résztvevőket. A csoportméretet azonban kissé korlátozni kell, hogy ne kelljen negyvenöt fővel egy szűk helyiségben együtt rejtvényeket megoldani, vagy „tömegben” keresgélve járni az utcákon.

2 | Lépjen egy másik szerepbe

Ki nem töltötte fel ezúttal a másolópapírt? Ki lopta el a hűtőből az általam hozott ételt? Ki állította megint be a fotelem magasságát? Kié az az autó, amelyik félig az én parkolóhelyemen áll? Még ha a mindennapi munka gyakran is hasonlít egy bűnügyi ügyre, ennek semmi köze sincs a szakszerűen szervezett „Dinner & Crime” rendezvényekhez. Igaz, a mindennapi eseteket is meg kell oldani, de a krimi-vacsorának fiktív forgatókönyvekre kell korlátozódnia.

A költségvetéstől függően választhatunk a saját kezűleg megszervezhető változatok és a professzionálisan, többnyire egy kulináris vacsora keretében lebonyolított változatok között. Figyelembe kell azonban venni, hogy egy saját szervezésű „Dinner & Crime” est talán jól működik magánkörben vagy nagyon kis üzleti társaságban, de rengeteg előkészületet igényel. Együtt részt venni egy szervező által rendezett krimi-vacsorán részben egyszerűbb, és valószínűleg eredetibb is. A jelmezek a mottótól függően általában társadalmi elvárásnak számítanak, és megteremtik a megfelelő hangulatot. A szmokingtól az estélyi ruhán át a középkori díszletekig. Leggyakrabban már pusztán a jelmezek miatt is sikeres lesz az este.

3 | Szabadtéri kalandok

Az „Outdoor Adventures”, azaz a szabadtéri kalandok már a nevükből adódóan is egy nagyon tág fogalom. Rafting, kötélpályák, szánkózás, íjászat, túlélőtanfolyamok, rönkházépítés, faragás, siklóernyőzés, egy nap a versenypályán. Már az a tény is, hogy ezt a felsorolást oldalakon át folytathatnánk, jól mutatja, milyen hatalmas területet fednek le a szabadtéri tevékenységek.

Ha ilyen rendezvényt tervezel a vállalatod számára, előrelátásra van szükség. Mennyire sportosak a résztvevők?

Melyik évszakban kerüljön megrendezésre az esemény? Mennyi időt kell beütemezni, esetleg akár egy éjszakai szállást is? A szabadtéri kalandok rengeteg szórakozást nyújtanak. De veszélyes is lehet. Ha nem akarjuk kockáztatni, hogy kollégáink sírva maradjanak a kanyoningtúra során, vagy remegve, több méteres magasságban essenek kétségbe, talán jobb, ha a megfelelő rendezvényt választjuk, vagy egyáltalán lemondunk a szabadtéri kalandokról. Ha azonban a csoport homogén, kalandvágyó, fizikailag fitt és mindenre kész, akkor akár egy többnapos túlélőtúra is lehet a vadonban, ahol tűzifát kell gyűjteni, nehezen járható terepet kell leküzdeni, vagy akár „félig veszélyes” helyzeteket is közösen kell átvészelni.

Ugyanez vonatkozik a költségekre is. Egy fafaragó tanfolyam valószínűleg olcsóbb, mint a helikopteres síelés Kanadában (hogy egyszer egy teljesen más témára térjünk át).

4 | Hullámvasút, langos és körhinta

A céges rendezvények kellemes változata, amelyre kérésre akár a résztvevők családtagjait is meg lehet hívni. Legyen szó a bécsi Praterről, a Familyparkról vagy bármely más szabadidőparkról, csak oda kell utazni, a szórakozás pedig gyakorlatilag már a helyszínen várja az érdeklődőket. A vendéglátástól kezdve a programokon át egészen a közös étkezésig. Nem kell sokkal előre lefoglalni, a költségek rugalmasak, és ha egyszerűen csak ki szeretnénk lépni a szokásos kerékvágásból, ez egy jó lehetőség. Hátrány: a munkatársak valószínűleg inkább a tavalyi közös rafting-túrára és az azt követő hegyi túrára fognak emlékezni…

5 | Boros túrázás a friss levegőn

Valójában ez elengedhetetlen minden osztrák vállalkozás számára – hiszen Ausztriában szinte mindenhol csodálatos lehetőségek kínálkoznak erre. Ha más országokból érkező kollégák is jelen vannak, ugyan gyorsan az alkoholra hajlamos népnek bélyegeznek minket, de ezek a hullámok legkésőbb a harmadik „Achterl” után már el is felejtődnek.

Ha az időjárás is engedi, a boros túrák keretében kiegészítő programokat is szervezhetünk, például kóstolókat, vezetett túrákat, városnézést, Heurigen-látogatásokat vagy saját kezdeményezésű tevékenységeket. A csoport mérete rugalmasan alakítható, valójában csak akkor kell asztalt foglalni egy vendéglátóhelyen, ha erre igény van. De szó szerint is elindulhatunk túrázni, pletykálhatunk és a friss levegőn megbeszélhetjük azokat a dolgokat, amelyek a szűk irodai helyiségekben talán már hónapok óta forronganak. Sajnos újra és újra szükséges emlékeztetni a résztvevőket arra, hogy a papucs vagy a magas sarkú cipő nem megfelelő ruházat egy túrához.

druck.at-tipp:

Akárcsak a céges rendezvények tervezése esetén, gyakran érdemes a közvetlen környezetben – kollégák, barátok és családtagok körében – érdeklődni. Vannak-e jó tapasztalatok? Rosszak? Voltak-e bevált gyakorlatok más vállalatoknál, és mi ment igazán rosszul? Van-e valakinek lehetősége arra, hogy saját rendezvényt szervezzen (például borász, aki az egész személyzetet elviheti egy túrára a szőlőültetvényre, vagy egy luxus üdülő-szabadidőpark tulajdonosa – bár be kell vallani, hogy ez utóbbi esélye gyakorlatilag nulla…)?

Összegzés:

• Minél izgalmasabb és szokatlanabb a projekt, annál több tervezési időt és előkészítési időt kell beépíteni a folyamatba. 
• A tervezésnek azonban nem szabad kritériumnak lennie, vagyis a munka megéri, mert egy sikeres céges rendezvény aranyat ér (de nem kell, hogy kilónkénti aranyba kerüljön). 
• A kreativitás pénzt takaríthat meg.
• A tevékenységnek illeszkednie kell a munkatársakhoz: a sporttal nem foglalkozóknak és a meredek sziklafalaknak akadályt jelenthetnek, ugyanakkor egy jó fizikai állapotban lévő csapat gyorsan unatkozni kezd a porcelánfestésnél.
• Gyakran előfordul, hogy a céges rendezvények egy időben kerülnek megrendezésre, így a szervezők és a helyszínek gyorsan teltházasak lesznek. Például: ősszel (kongresszusi időszakban), karácsony előtt és a nyaralási időszak előtt. 
• Az árak jelentősen eltérnek egymástól, ezért mindenképpen érdemes összehasonlítani a szolgáltatókat.