5 tipp, hogyan szervezhetsz felejthetetlen céges ünnepséget
„A céges ünnepséget 3 hét múlva tartjuk, a költségvetés ezúttal sajnos valamivel kisebb, és kérjük: legyen felejthetetlen, minden vezető ott lesz, ezért valami igazán különlegesnek kell lennie. Van még kérdés?”
Ha ennek a „briefingnek” a hallatán, mint céges rendezvény szervezője, most jéghideg hidegveríték tör rád, álmatlan éjszakáktól rettegsz, és legszívesebben sírni szeretnél: kérlek, olvasd tovább! Mert íme, itt vannak a legjobb céges rendezvényekhez kapcsolódó 5 legfontosabb tippünk. Így neked is sikerülni fog a tökéletes rendezvény.
1 | A megfelelő helyszín sokat számít
Igen, léteznek olyan ünnepségek, amelyek egyszerűen csak úgy megtörténnek és sikerülnek. Nem lehet őket előre megtervezni, gyakran spontán pillanatokról van szó, és a „megfelelő emberek” jönnek össze. Szociális szikra szikrázik, jó a hangulat, és mindenki sokáig emlékezni fog rájuk. Ha azonban téged bíztak meg egy céges ünnepség megszervezésével, máris szembesülünk a problémával: a sikeres spontán ünnepség forgatókönyvét egyszerűen nem lehet előre megtervezni. Vagy legalábbis segédeszközök nélkül nem. Hiszen a megfelelő hangulat adja az egész lényegét. A megfelelő mottó. Szinte olyan vizuális hangulatfokozók, amelyek az ünnepséget Ünnepség Itt szerencsére nincs határa a kreativitásnak! A mottó: Kaszinó és csillogás? Akkor egyszerűen állítsunk fel rulettasztalokat, kérjük meg a vendégeket, hogy öltözzenek a hangulatnak megfelelően, és válasszuk ki a megfelelő zenét. Becenevek az asztali táblákon és a helykártyákon, például Markus „minden a pirosra” Gruber, az összes bevétel jótékonysági célra, és a megfelelő dekoráció a teremben – és máris úgy érzed magad, mintha az Ocean 1–11-ben lennél.
2 | Minden ízlésnek
A kulináris kínálatnak is illeszkednie kell az ünnepséghez. A kolbásztól a csillagos éttermek által biztosított cateringig minden lehetséges, és mindegyiknek megvannak a maga előnyei és hátrányai. A rögzített ülésrend és a kiszolgálás bizonyos fokú exkluzivitást biztosít, de először is össze kell hozni a megfelelő kollégákat egy asztalhoz. Az önkiszolgálás a büfénél a vendégek keveredéséhez vezet, és a legjobb beszélgetések akkor alakulnak ki, amikor közösen kell dönteni a sok finom lehetőség közül, és megpróbálni minél többet egyensúlyba hozni a tányéron.
Bármit is válassz, talán vannak tapasztalatok és ajánlások a kollégák vagy ismerősök köréből? Egy tipp: az esküvőknél általában hasonló probléma merül fel, szóval ki házasodott meg nemrég, és hol volt a legjobb az étel?
3 | Egy kis figyelmesség
Különösen a karácsonyi ünnepségeken (de nem csak ott) egy apró figyelmesség a bejáratnál vagy a kijáratnál remek kezdést jelent, illetve biztosítja, hogy még hosszú ideig örömmel emlékezzenek vissza a céges ünnepségre. A legjobb, ha belső körben kérsz ötleteket. Talán vannak például hobbiméhészek a meghívott vendégek között, akik több mint büszkék lennének arra, hogy elkészítsék ezeket a kis finomságokat?
4 | Mi növeli az élvezeti értéket?
Élő társasjáték? Lőpálya, íjászat vagy jégkorong? Autópálya? Karikaturisták? Színházi társulat? Artisták? Bűvészek? Pantomimosok? Escape Room? Pókerasztalok? Mindenképpen kell lennie egy igazi csúcspontnak, hogy az estének, úgy mond, méltó befejezése legyen. Talán ezt követheti az ügyvezetők beszéde? Így nem csak kísérőprogramod lesz, hanem gondoskodsz a megfelelő szórakozásról is.
5 | Fotók és még több fotó
A profi rendezvényfotósok a helyszínen, megfelelő szemmel képesek megragadni a hangulatot. A céges ünnepség jellegétől függően ehhez néhány technikai segédeszköz is bevethető, talán akár videokamerák, interjúk vagy drónfelvételek is? Akárhogy is legyen, minden résztvevő a rendezvényt követő napokban alig várja majd a fotók vagy videók közzétételét. Mikor érkezik meg az e-mail a letöltési linkkel vagy a galéria linkjével? Talán már feltöltötték őket az intranetre? Amikor a fotók végre elérhetővé válnak, akkor kezdődik úgynevezett „afterparty”: az emberek felidézik a közös pillanatokat, vagy örülnek annak, hogy már nem emlékeznek pontosan rájuk (mert ez is egy sikeres ünnepség jele lehet).
Jól ismertek és szinte mindenki által kedveltek az önkiszolgáló fotóautomata is. Éppen ott alakulnak ki gyakran sorok, és olyan kollégákkal találja magát a képeken, akiket korábban talán még csak nem is ismert. A parókák, a túlméretezett szemüvegek vagy a bohócorrák teszik a dolgukat – valójában szuper egyszerű, nagyon olcsó és a buli garantált sikere.
