A legjobb reklámanyagok fesztiválokhoz

A fesztiválszezon küszöbön áll, és az esemény szervezése teljes gőzzel folyik. A fesztiválcsapat marketing-, PR- és közkapcsolatok vagy hasonló részlegénél dolgozol?

Most van itt az ideje, hogy a fesztiválhoz illő reklámanyagok gondolni! Legyen szó előzetes marketingről vagy márkás termékek helyszíni felhasználásáról – milyen reklámanyagok Fesztiválok elengedhetetlen kellékei melyekről ebben a bejegyzésben olvashatsz. Ezenkívül van még egy tippünk is, amit érdemes figyelembe venned a Az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) az eseményed tervezése során amire figyelnie kell.

A fesztivál látogatói számára nyújtott vizuális tájékoztatás elengedhetetlen a fesztiválterületen zajló események zökkenőmentes lebonyolításához. Biztosítja a rendet, professzionális szervezés benyomását kelti, és így hozzájárul a látogatók elégedettségéhez.

Ha a következő útjelzőket használod, a fesztivál látogatói garantáltan könnyen eligazodnak:

• Strandzászlók, például egy fesztiválterület bejáratának jelölésére
• Táblák és kiírások, amelyek a színpadok közötti utat vagy a mosdók irányát jelzik
• Plakátok és Banner, amelyek például a termékválasztékot mutatják be

Az optimális fesztiválfelszerelés és a kellemes hangulat érdekében érdemes a következő reklámanyagokat is figyelembe venni:

• Pavilonok és sátrak: Tökéletesen alkalmasak árusítóstandokként, például ételsátrakban – egy „„Kundenstopper” tábla így mindenki azonnal tudja, mire számíthat a sátorban
• Pihenőzóna: Ne feledd Napozószékek egy kis tengerparti hangulatért és kellemes Ülőzsákok, hogy a fesztivál vendégei a zenekarok fellépései között kipihenhessék magukat

Ha a nagyobb méretű reklámeszközök, például a sátrak már megvannak, akkor a finom részletek kerülnek előtérbe. Az egységes arculat gondoskodik a harmonikus összképről – ezért Étlapok és itallapok vagy Italos poharak egyedi nyomtatás.

Különösen a vendéglátás terén nyerhet pontokat a fesztiválszervező a látogatói körében, ha kis harapnivalókat kínál erőt adóként, mint például Energiitalok, Kis meglepetés vagy Csokoládé. Így lehet egy kis örömet szerezni a bulizni vágyó fesztiválozóknak :-)

Annak érdekében, hogy a márka arculata vörös szálként végigvonuljon a fesztiválterületen, ajánlatos a A fesztiválcsapat egységes öltöztetése. Különösen a látogatók számára hasznos, ha a fesztiválszervezőket különböző ügyekben azonnal felismerhetik és megszólíthatják. Érdemes olyan ruházatot viselni, mint Pólók, Kapucnis pulóverek vagy Halászkalapok megfelelő nyomtatás engedélyezése.

Ezek elengedhetetlenek, sőt szinte már kultikusak! Minden fesztiválozó büszkeségei, és lelkesen gyűjtik őket: a Belépőkarszalagok. Ezen felül Belépőjegyek Érdemes tehát a belépőkarkötőket is fontolóra venni. A karkötők különösen kényelmesek a fesztiválozók számára, mivel így nem veszíthetik el a fesztiválterületre szóló „kulcsukat”, és gondtalanul hordhatják a csuklójukon. A karkötő segítségével rugalmasan lehet átlépni a különböző helyszínek között is, például a VIP- és az egyéb területek között.

Ha kisebb zenei rendezvényről van szó, a látogatóknak a belépéskor akár egy Bélyegző Rányomtatni. Pont úgy, ahogyan azt az éjszakai diszkóba való belépéskor megszoktuk.

Druck.at-tipp: Ha egy nagy fesztiválterületről van szó, a vendégeknek a belépéskor adjon át egy Fesztivál-kalauz (például egy Mappa) A legfontosabb helyszínekkel ellátott térkép tökéletesen alkalmas a különböző színpadok és helyszínek közötti optimális tájékozódásra. Ez ismét hozzájárul a rendezvény zökkenőmentes lebonyolításához és a látogatók elégedettségéhez. 

Ahhoz, hogy egy zseniális fesztivál megtervezése megérje a fáradságot, és a rendezvény a számos látogató révén teljes sikert arasson, átfogó marketingtervre van szükség. Ezen felül Online marketing a közösségi médián és egyéb csatornákon keresztül. A klasszikus marketingmódszerek továbbra is beváltak, például Plakátreklám. Az út szélén vagy a járda mellett elhelyezett plakátok – legyen szó népszerű, nemzetközi fellépőkről vagy helyi zenészekről – felhívják a figyelmet a zenei rendezvényedre. Használd ki a marketing lehetőségeket teljes mértékben, és érintsd meg a célközönségedet!

A sajtón keresztül is sok embert elérhetsz. Ha sajtótájékoztatót szervezel és meghívod a médiát, gondoskodj a megfelelő dokumentációról. Készíts egy Sajtócsomag minden szükséges rendezvényinformációval. Természetesen márkás snackek a sajtó képviselői körében is nagyon népszerűek, és kellemesebbé teszik számukra a sajtótájékoztatót.

Ha a fesztiválra egy igazán menő dizájnt terveztek, kár lenne, ha azt nem kínálnák nyomtatott promóciós cikkek formájában.

Ezek a látogatók számára nem csupán remek fesztiválemlékeket jelentenek, hanem a mindennapokban is stílusos kiegészítők. A fesztiválmárka így szinte magától terjed a megfelelő célcsoport körében.

Nyomtatott pólók, Kapucnis pulóverek vagy Sapkák Ezek nem csak arról gondoskodnak, hogy zenei rendezvényed könnyebben megmaradjon a látogatók emlékezetében, hanem potenciális új látogatókat is vonzanak.

Egy rendezvény szervezésekor továbbá fontos figyelmet fordítani a látogatók személyes adatainak kezelésére. A helyszínen ez a fényképek készítését, valamint azok utólagos feldolgozását és felhasználását jelenti.

A rendezvényre vonatkozó bármely közzététel során, valamint magán a rendezvényen is fel kell tüntetni a következő megjegyzést:

Megjegyzés arra vonatkozóan, hogy

• az esemény során fényképeket készítenek,
• majd a szervező nyomtatott és online médiáiban felhasználásra kerülnek.

Itt egy javaslatot adunk neked, amely azonban nem bír jogi érvényességgel. Minden rendezvény egyedi, ezért javasoljuk, hogy ezzel kapcsolatban kérj hivatalos jogi tanácsot.

A weboldal látogatásával hozzájárulok ahhoz, hogy e nyilvános rendezvény (vagy koncert, fesztivál, ünnepség, esemény stb.) során ról – többek között rólam is – fényképek és/vagy videofelvételek készüljenek, hanggal együtt, amelyeket a szervező dokumentációs, tudósítási és PR-célokra felhasználhat, illetve közzétehet anélkül, hogy én ezért bármilyen díjazásra jogosult lennék.

Na, mire vár még? Kezdd el most a reklámanyagok tervezését, és tedd fesztiválodat felejthetetlen élménnyé a látogatóid számára! Szeretnél többet megtudni a megfelelő reklámanyagokról? Itt találhatók a druck.at összes fesztiválos promóciós termékei >>