Tervezési tippek a tökéletes kiállítási standhoz

Jaj, talán a címben kicsit túlzottunk. Mint oly sok más dolog esetében a marketingben és a reklámban, szerencsére nincs általánosan érvényes csodaszer. Különben minden kiállítási stand pontosan ugyanúgy nézne ki. És ezzel máris a téma közepén vagyunk, nevezzük azt „hogyan hozhatom ki a legtöbbet a kiállításból”.

1 | A kiállításon elérhető siker. Mit is akarok valójában?

Ez a szempont mind a kiállítási újoncok, mind a tapasztalt szakemberek számára elengedhetetlen. Mit szeretnék közvetíteni az ügyfeleknek a kiállítási standommal? Mit szeretnék eladni nekik? A márkát, amelyre még sokáig emlékezniük kell, vagy az egyes termékeket és szolgáltatásokat? Lehet, hogy egy kiállítási stand kialakítása a múltban jól működött, de most mégis módosítani kell? Mi is valójában a kiállítás témája? Ha ezekre a kérdésekre meggyőző válaszokat találunk, folytathatjuk a tervezést.

2 | Helyszín – válasszon okosan…

Ha lehetséges, mindig érdemes magunknak kiválasztani a helyszínt a kiállítási területen, vagyis nem szabad egyszerűen csak elfogadni a kijelölt helyet. Melyik kiállítási standok találhatók a közvetlen közelben? Egy látogatókat vonzó stand jó látogatói forgalmat hozhat a saját standunkra is. A közvetlen versenytársak közvetlen közelsége azonban hátrányokkal is járhat. Emellett a kiállítási terület közepén lévő helyszín vonzóbb, a szélén ugyanis előfordulhat, hogy a kiállítási nap nagy látogatói forgalom nélkül zárul. De ez sem lenne baj, ha pontosan a megfelelő, érdeklődő látogatók és jövőbeli ügyfelek találnák meg az utat a saját standunkhoz.

3 | Maga a kiállítási stand

Minél nagyobb, annál jobb? Bárcsak ilyen egyszerű lenne… A célravezetőbb megközelítés a megfelelő méret kiválasztása lenne. A szükséges hely nagymértékben attól függ, hogy mit szeretnénk bemutatni. Egy hatalmas kiállítási stand, amelyben eltéved az ember, és nem igazán látja, mi is van valójában kiállítva, puszta pazarlás lenne. Ugyanígy egy teljesen túlzsúfolt mini-kiállítási stand is, amelybe ellenőrizhetetlenül belezsúfolják az egész termékpalettát. Végül pedig a rendelkezésre álló költségvetés döntő fontosságú a tényleges kivitelezés szempontjából.

Már a kiállítási stand típusa is megadhat egy bizonyos irányt. A soros standnak három zárt oldala van, és – ahogy a neve is mutatja – „sorban” áll a többi kiállítóval. Vagy választhatunk egy inkább szabadon álló standot, amely több oldalról is megközelíthető. Itt is szükség van egy koherens koncepcióra, különben a látogatók szó szerint eltévednek a saját standon belül.

4 | A tervezés. Merjünk kreatívak lenni, de ne feledkezzünk meg a márkánkról sem

Mivel szinte mindenki járt már kiállításon, valószínűleg mindenki ismeri a hatalmas kiállítási csarnokokban tapasztalható érzékszervi túlterhelést. Minden stand igyekszik felülmúlni a többieket az eredeti dizájn, a fényerő és – amennyire lehetséges – a tolakodó jelleg tekintetében. Ez néha egy túlterhelt látogatót eredményez. Manapság az olyan durva eszközök, mint a rikító színek, a hangos zene vagy a túlméretezett kiállítási standok már nem működnek – vagyis inkább nem működnek automatikusan. A legjobb, ha – az 1. pontban leírtakhoz hasonlóan – újra a saját márkánkra koncentrálunk, arra, amit valójában bemutatni szeretnénk, és a saját arculati irányelveinkhez igazodunk. A látogatóknak meggyőző okot kell adnunk arra, hogy sok időt töltsenek el a standunknál, és utána is emlékezzenek rá.

5 | Figyelemfelkeltés – a kiállítás alatt és után

Interaktivitás. Egy kulcsszó, amelynek nagyon sok jelentése van. Lehet szó óriási videoképernyőkön megjelenő prezentációkról, vagy egyszerű nyereményjátékokról. A kiterjesztett valóságtól a kreatívan megvalósított szórólapokig, amelyek felhívják a figyelmet, és sok látogatót vonzanak a kiállítási standhoz húzás. Ezeket a hatásokat számos apró ajándéktárgyak elérni, és legyünk őszinték, ki ne szeretne mindenféle „ajándékot” gyűjteni, hogy otthon élvezettel kivehesse a zsákokból és tornazsákokból a zsákmányt, és megcsodálhassa. Az ideális megoldás: egy olyan ajándéktárgy, amelyet még hosszú ideig használnak, és amely szinte beépül a vásárlók életébe – a kávéscsészétől a napszemüvegig.

Összefoglalás:

Nincs olyan, hogy a tökéletes kiállítási stand. Ha lenne, akkor minden stand ugyanúgy nézne ki a kiállításon, és a kiállítás valószínűleg a következő évben már nem is kerülne megrendezésre. A standod annyira egyedi, mint a márkád. És egy stand elég rugalmas ahhoz, hogy az igényeidhez igazodjon – nem fordítva!